求索办公用品管理系统

求索办公用品管理系统

流程管理 办公必备

  • 分 类:pc软件
  • 大 小:7.36MB
  • 版 本:v10.9
  • 时间:2024-06-28 17:29:41

#求索办公用品管理系统截图

#求索办公用品管理系统简介

求索办公用品管理系统是一款专为提高企业办公用品管理效率而设计的软件。它通过集成化的解决方案,帮助企业实现办公用品的采购、库存、领用和报销的全流程管理。软件界面简洁直观,操作便捷,支持多种办公物资的分类管理,并提供详尽的数据分析和报告功能,有需要的朋友可以来本站下载求索办公用品管理系统体验!

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求索办公用品管理系统内容

软件涵盖了办公用品从采购、入库、领用到报销的整个流程,实现全面管理。

支持对各类办公用品进行细致分类,便于快速定位和管理不同种类的物资。

实时监控库存状态,自动预警库存不足,确保办公用品供应的及时性。

提供标准化的领用流程,简化员工领用办公用品的步骤,提高操作效率。

集成报销管理功能,使财务流程更加规范,减少人工错误和处理时间。

求索办公用品管理系统功能

物品分类支持无限层级,创新同名分组展现,清单界面简洁雅观。

视频拍摄或拍照即时添加至物品图片,实时预览确保展示效果直观明了。

自定义出入库类型适应广泛,满足多行业多样库存管理需求。

出入库单及物品清单设计直观,自动汇总与计算库存变化,操作简便。

详尽记录领用部门与供应商信息,清晰追踪物品流向与来源。

支持按任意时间段生成出入库变动报告,实时监控库存量,具备预警机制。

提供出入库单据打印模板定制,适应不同机构个性化需求。

兼容各类条码扫描设备,加速物品出入库流程。

强化报表查询功能,支持深度穿透、分类汇总及综合分析,极大简化物品管理。

求索办公用品管理系统亮点

采用直观易用的用户界面设计,降低用户的学习成本,提升使用体验。

强大的数据分析工具,帮助企业洞察办公用品使用模式,优化采购计划。

允许企业根据自身需求进行功能和界面的自定义设置,满足个性化管理需求。

软件支持移动设备访问,使管理人员能够随时随地掌握办公用品情况。

能够与其他企业管理系统如ERP或财务软件集成,实现数据共享和流程协同。

求索办公用品管理系统使用教程

一、开始使用

软件安装好后,运行出现登陆框,初始用户名Admin,密码为空。如下图

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* 如何个性化启动图片:将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。

登录成功后,打开系统主界面如下:

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背景图片设置:只需要将新图片命名为“logo.jpg”,并放在安装目录下,则系统会在下次打开时,自动调入图片为系统背景图。

系统带有一些示例数据,您可能用来测试系统,当您正式使用本系统时,请进行数据初始化操作。

二、物品分类

通过菜单【基本资料】-【物品分类】,进入如下界面:

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三、物品清单 物品清单即物品的仓库。通过菜单【基本资料】-【物品清单】,进入如下界面:

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如果导入物品?

再通过工具栏【导入】按钮可进入数据导入界面如下:

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四、领用人

即领用人、经手人管理。通过菜单【基本资料】-【物品分类】,进入如下界面:

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注意:左边部门导航右键菜单可进行部门结构设置,请注意保存。

添加员工,必须先选择左边的相应部门,如果是新增加部门,必须右键-保存后,才能增加该部门员工。

五、供应商

应商即往来单位管理。通过菜单【基本资料】-【供应商】,进入如下界面:

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六、选项

基本下拉选项和小数位数管理。通过菜单【基本资料】-【选项】,进入如下界面:

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更多说明请查看软件自带的帮助手册:

打开帮助手册:

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帮助手册界面:

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