如何让你的简历抓人眼球?(中)

2016-10-10 15:07:56

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三、一份好的简历有两个部分

第一,“陈述”部分。

你必须对你的能力,经验和成就有很清楚的描述。你的文字必须有说服力,但是也不要浮夸,就像那种很好的广告文案一样,能让读者看到你的简历后两眼放光。

第二个部分,也就是你的“举证”部分。在这一部分里面,你必须为前面的“陈述”提供实事的依据。在这个部分里面,你描述你的工作经验,教育背景等等,也就是我们常见的简历中的必备必需品。

大多数简历都只有“举证”部分,而没有“陈述”部分。如果你晚上睡不着,你就可以去找几份简历来看看,其实没有什么比那种冗长无味的“举证”简历更无聊的读物了。

整份简历的亮点其实就在“陈述”部分。如果一个雇主读完了你的简历,你希望他们做的是马上拿起电话来约你面试。也许你以前的简历就是对你过去人生简史的辉煌的描述,但是你不是要雇主从中“学到什么”,而是希望他们产生兴趣并且拿起电话来打给你。

事实上,最好文案的是只给部分内容,引导读者去挖掘更多的内容,给读者留下一点点悬念,如果你做的到,那些读你简历的人就更有理由拿起电话来打给你。简历的“陈述”部分通常有两到三个部分,这些部分加起来就是说明你为什么是最适合这个职位的人选。

你可以上来就列出你想要应聘的职位,这个可以是单独的“Objective (目标)”栏目,或者放在“Summary(概述)”这个栏目

1. 陈述部分—目标

一般来说,你的简历应该上来就直截了当的声明为什么你是这个职位最适合的应聘者。就像好的广告一样,能够直接感染受众。

举个例子来说:如果一个汽车品牌要把他们的经济型轿车卖给年长的客户,他们的广告里面就会有爷爷奶奶开车载着他们阳光的,快乐的孙子孙女;而且广告会主要强调车的安全性能和超值的性价比。如果这个车商要把这个同样的车卖给年轻人,他们会在广告中展示这个车如何非常帅气的转弯,广告的背景音乐是节奏明快的打击乐。你对于你的简历的目标读者的定位,也要这么清楚才行。

如果你希望你的简历能够精准定位你的目标读者,这需要你对于你的职业生涯规划有非常清晰的构想,或者这个规划看上去很清晰。如果你还是不是很清楚你的方向,你只能靠运气了。如果正在找工作,你不妨用这个机会来规划一下你的职业生涯,以便你能够更清楚你简历受众的定位,也能够让你更加的有成就感。尽管你依旧对于未来很模糊,你也不能在你的简历上把这一点表现出来。如果你简历上的“目标”太过模糊,那些阅读你简历的雇主只会得出一个结论:你还不确认你自己是否想要这份工作。

所以非常清晰的传递你的职业生涯规划的目标的方法就是把“目标”这块作为你简历第一块最重要的内容。

eFinancialCareers给大家举出这样一个例子:假设一个小的电脑软件公司需要招经验丰富的软件销售。一周后,他们收到了500份简历,而且应聘者的背景千差万别。雇主很难分辨他们是否有兴趣卖电脑软件。雇主也知道,很多人投简历都是满地撒网的,完全没有任何重点。而他们在翻阅中突然看到了一份简历是这样写的:

目标:电脑软件销售职位,能够帮公司扩大客户群,超额完成目标并建立良好的客户关系

看到这里雇主突然有精神了,他们一下子变得有兴趣起来。这一句话传达了一些非常有分量且有效的信息:“我就是想要你们正在招聘的工作岗位,我是最佳的应聘者因为我知道什么样的能力是你们所希望的,而且我就具备这样的能力。我希望给你们的公司贡献我的价值。”这样做很有效,因为雇主也知道那些知道自己想要什么的雇员会比那些不知道自己想要什么雇员更容易胜任某些岗位,而且这样的人通常来说也更好相处。

这个应聘者很聪明的想到了什么样的能力能让他脱颖而出,而且,他是从能够为雇主做出什么成绩的角度来展现他的能力的。他没有从以自我为核心的角度来表达他的“目标”。事实上,尽管有些人很明智的在简历上写了“目标”一栏,他们也经常犯“以自我为核心”的错误,比如“我希望得到一个能锻炼自己的能力的职位”。雇主是希望找一个能帮助他们实现目标的人,而不是一个帮助自己实现想法的人。

如何写作目标:首先,为你的目标找一个合适的职位名称。继续回到你在纸上写的想法“我要怎么证明我是最合适的应聘者?”想两三个能力,经验或者成就能够让自己很快脱颖而出。

上面提到的那个求职者知道这个公司要什么:小的公司肯定是需要能够给公司带来更多客户的销售。所以他们一眼就看中了这个求职者。

确保这个“目标”是阐述清楚的。不要写那些华丽的辞藻或者那种显而易见的句子,比如“希望在这个新的机遇里面能够让我提高我的潜能并利用过往的经验”这种话写了也没有用。一个好的“目标”可以稍微大一点,但是也是能够被理解的,比如:“在酒店和娱乐行业一个中层管理职位”。

记住,你的简历只有几秒钟的时间被阅读,这还是最好的情况!你必须一上来就让阅读者产生兴趣。一个清晰的“目标”陈述能够让这个产生兴趣的过程变得容易很多,而且写“目标”这件事也并不难。一个可用的模板是:

目标:在一个需要YY和ZZ能力的组织的XX职位

XX是你要申请的职位名称,YY和ZZ是你最能够拿得出手的,且能够让自己和其他的申请者区分开来的能力和成就。要知道什么样的YY和ZZ能够引起雇主的兴趣,这就是你前期对于这个行业、公司甚至职位的研究所得出的结论。

如果你要申请几个职位,你必须按照每个职位的要求更改你的简历。一个人有很多不一样的简历是无可厚非的,因为每个都是根据不同职位的需求来写的。除了“目标”,你还可以更改简历中的其他部分以配合职位的需求,记住你的每一份简历都是一个广告文案,而非你的人生简史。

有时候,也可以将你的“目标”和简历的“概述”部分结合起来。但是把“目标”单独拿出来做一个独立的部分是从心理上给读者一个明显的记号。

如果你的工作经验尚浅,或者是刚毕业的学生,你希望你的雇主能够很快的关注你能够做什么,而不是你都在哪里工作过或者上过学。如果你是在一个你所熟悉的领域找工作,那么简历一开始就讲你的能力,成就是很重要的。

几个“目标”的模板:

希望寻求营销副总裁的职位,精通互联网,并能够替贵公司迅速开拓市场份额

银行资深业务员职位,以期能够发挥我在商业地产信贷和战略管理方面的经验。

寻求酒店管理行业的初级职位,以期能够发挥我在广告和公共关系行业的经验

应聘贵校英文老师职位,我在鼓励和激励学生方面很有经验

应征潜水教练,十分了解***海洋生物,并且善于和顾客打交道,能让他们感觉到水下的经验是人生中最独一无二的。

2. 陈述部分—概述

“概述”或者是“能力概述”这个部分包含几个简短的陈述句,能够让雇主很快了解你的能力和成就。这些语句必须十分引人注目,以让你和其他竞争对手区分开来。但是语句必须简短,就像电报文一样。这能让你的雇主很快的对你的能力有个了解并能够马上开始阅读你简历的全文。

这一个区域可以说是你简历上的“黄金广告位”,因为这可能是你简历中唯一被雇主全文阅读的部分,所以必须直截了当且具有说服力。“概述”这个部分是可以用形容词和专业术语搭配使用的,比如:非常具有激情、极强的沟通能力、追求卓越的性格等等。这些词语能够帮助你得到面试机会,你必须善用这个部分的每一个词语,让他们都能说到雇主的心坎里去。

怎么写好“概述”呢?还是要回到那个问题:什么样的人是雇主想要的人?去找找你认为雇主最在意的能力,然后看看你自己对你自己的分析是否能和这个能力相结合。拣出你认为雇主应该雇佣你的能力,并将其变为一个“概述”。

通常一个写的好的“概述”里面应有的内容包括以下这些,当然啦,你不用在一个“概述”里面把这些都用上。

对你现有的工作的简要描述

接下来:一段对于你的能力和专长的描述

再接下来,一段描述,可以覆盖以下的一点或几点:

技能的种类

特殊的技能

曾经经历过的各种环境

特殊的成就或者重大的成就

获奖,提拔的记录

几个职业上的或者个人的性格

一个描述你个人的职业生涯规划或者兴趣

注意以下给出的例子是如何在你的“概述”部分涵盖“目标”的。如果你正好在职业生涯的转轨期,“概述”部分能够告诉雇主你过往的经历如何能够在未来帮到企业。如果你是初来职场的新鲜人,你的“概述”部分应该更多的是你的能力而非你的经验。

几个“概述”部分的例子

房地产行业执行官,富有激情和创意,是行业多面手。有七年资产收购,土地开发和建设经验,并且管理过大型的公寓楼盘。尤其擅长和客户以及同事进行及时有效的沟通。具备优秀的管理能力,谈判技巧以及公关能力。希望在一个充满挑战的地产公司担任和公众沟通的角色。

财务管理高级经理,有近十年的银行和国际贸易经验,领域涉及财务,投资和经济政策。在提升企业和市政信用记录这方面很有经验。极具沟通和谈判技巧,并具有市场营销和销售经验。在以下领域有专长:(列表)

医疗健康保障计划顾问,具备管理、保障计划设置以及保障政策制定方面的从业经验,在美国和诸多发展中国家有从业经验。专业于急诊服务这个领域。擅长分析问题,发展和简化流程,并为问题找到有创意的解决方案。喜爱并能够很好的与各行各业以及各个种族和文化之间的人打交道,懂得如何在一个陌生的环境中用很少的资源开展工作。

3. 陈述部分—技能和成就

在简历的“陈述”部分的最后一块,你应该更加具体一点。你还是在向你的雇主推荐你,而不是让他们“学习”关于你的知识。基本上和前面的“目标”或者“概述”一样,只是讲的更为具体一点。

“概述”部分,你讲的是你的亮点,现在你需要跟人家讲关于你的其他方面。比如,你的工作有过什么成绩?你的努力有什么结果?你的能力和经验有什么是非常值得称道的?把你在“概述”部分的亮点给充实起来。

你还是在做广告文案的工作,把以下的观点表达出来:如果你买了这个产品,你就会能够得到这些直接的好处。记住,别写的更多,留下一点神秘。

有的时候,“技能和成就”这一栏看上去像是一个独立的部分。在一份以时间为顺序的简历里面,这个描述你所做过的不同工作的段落。接下来我们会通过简历的模板来讨论,当这个部分作为一个独立的部分出现的时候,取决你的情况,它可以有不同的名称:

技能和成就

成就

成就概述

部分成就

最近的成就

技能和经验

经验领域

职业生涯两点

其他的技能和成就

要描述“技能和成就”这一块有很多种方式,不管怎样,将他们按照你职业的需求排序。如果你有很多技能,那么可以另开一块叫“其他技能”。

你可以用如下几个方法安排你的“技能和成就”部分

1. 列出你的技能或者成就:

范例:

部分技能和成就

21天内,通过向环保主义者等民间团体的宣传,募集了1900美元

在美国总检察长办公室工作,是总检察长法律助理

促进社区精神健康董事会成员和顾问委员会的合作,被称为这现年来最好的一次内部合作。

2.  列出所有的主要技能的名称,然后在其下补充所有的成就。这些成就可以是以列表的形式出现,也可以以段落的形式出现。

范例:

部分成就

全国会议培训执行

Hunger Outreach总监。Hunger是USAID,基金会和其他主要教堂捐款资助的全国教育和培训计划。

负责策划、管理并推广了一个为期3天的在美国主要城市巡回的培训会议。策划并管理了面向大学校长和商业机构高管的32场全国性的培训课程和5天的年度会议。

项目设计:大学

受杜克大学校长Terry Sanford的邀请,为杜克大学设置暑期培训计划的新方向和新项目。是杜克大学的“大学前培训项目”的第一任项目总监,是“杜克大学的夏天”刊物的首任编辑。成功在乔治城大学设计了一个学习创新的中心。

3.列出你在每个工作下的成就和技能(在一个以时间为顺序的简历里面)

范例:

营销和销售总监

特拉华国际贸易有限公司

在加入公司一年之内从销售代表提拔为销售和市场总监,负责在海外销售原材料,和印花设备。负责管理5个销售经理,以及17在欧洲和中东的17个国家的销售和市场。

负责招聘,培训并管理销售人员。制定营销战略,销售计划和任务。甄选海外销售的机构以达到渗透海外市场。

代表客户与供应商谈判以达成长期的合作。监督交易中的每个环节,包括信用证、国际金融、报关材料的准备和货运代理。

准备并管理市场和营销费用支出,并对于销售的营利和亏损负责。在加入公司的第一年,为公司销售额翻番,并为接下来的8年创造了7-9百万美元的销售。

【作者:Jiyinwu,原载于世界经理人论坛】

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